Fonctionnalités
Chaque service de Beluga est né d’un problème que j’avais au studio. Voici ce qu’il fait concrètement, et ce qu’il m’a réglé.
Les services
Rien de théorique : ce sont les outils avec lesquels Haiko mène ses projets et ceux de ses clients, tous les jours.
La colonne de gauche regroupe tous les projets, avec leurs alertes. Chaque projet a son tableau, et plusieurs agents travaillent en parallèle sur des projets différents, ou sur le même.
Ce que ça m’a réglé : Je jonglais entre des fenêtres de discussion, sans jamais savoir où en était chaque chantier.
Une carte lancée part sur le serveur et continue sans moi. L’application s’installe sur le téléphone : je lance, je réponds à une question ou je relis un rapport depuis n’importe où.
Ce que ça m’a réglé : Le travail s’arrêtait dès que je refermais l’ordinateur. Aujourd’hui, je code aussi en déplacement.
Chaque carte garde sa demande, son plan, sa liste de tâches cochée, son rapport et ses contrôles. Un journal des changements s’écrit automatiquement à chaque mise en ligne.
Ce que ça m’a réglé : Il fallait reconstituer à la main ce qui avait été fait, et quand. Désormais l’historique est complet sans effort.
Chaque projet naît avec son dépôt, et chaque carte lancée reçoit sa propre branche et sa propre copie. Les travaux sont enregistrés et sauvegardés, puis mis en ligne quand je le décide.
Ce que ça m’a réglé : Deux tâches qui touchaient le même code se marchaient dessus, et un projet oublié n’était sauvegardé nulle part.
Des colonnes qui suivent le vrai parcours du travail, des départs programmés, des notes, et une mémoire du projet rangée par sujets que les agents consultent avant d’agir.
Ce que ça m’a réglé : Les décisions se perdaient dans les conversations, et chaque nouvelle tâche repartait de zéro.
Mots de passe, clés, jetons, accès aux serveurs et aux bases de données : une fiche par secret, dans un coffre commun à tous les projets. Les agents y cherchent eux-mêmes l’accès dont ils ont besoin.
Ce que ça m’a réglé : Je recopiais les mêmes accès à chaque tâche, dans chaque conversation.
Chaque client a son espace à lui : il y écrit ses demandes, joint ses fichiers et suit leur avancement sur un tableau simplifié. Une demande peut devenir une carte Beluga.
Ce que ça m’a réglé : Les échanges étaient éparpillés entre courriels, messages et appels. Ils sont maintenant centralisés, au même endroit que le travail.
Chaque site reçoit sa propre recette de sauvegarde, préparée avec un agent puis jouée automatiquement. Les clients retrouvent leurs sauvegardes dans leur espace.
Ce que ça m’a réglé : Les sauvegardes dépendaient de scripts différents d’un serveur à l’autre. C’est devenu un service que je peux proposer.
Un agent écrit la surveillance de chaque site, puis Beluga la rejoue à son rythme. Une panne envoie une alerte sur le téléphone, et l’agent qui connaît le site peut reprendre l’incident pour l’analyser et dérouler un plan de correction.
Ce que ça m’a réglé : J’apprenais qu’un site était tombé par le client. Maintenant, je le sais avant lui.
Le tableau
De la demande à l’archive, la carte change de colonne à chaque étape. Les personnages servent de repère : je vois d’un coup d’œil où en est le travail.
La carte naît ici avec sa conversation. Le besoin, la configuration et la compréhension se précisent sans toucher au code ; un départ peut aussi être programmé.
Le plan complet s’écrit et se relit ici. La carte reste dans cette étape jusqu’à votre validation et au lancement du travail.
Un agent complet a sa branche et sa copie du projet. Il lit, modifie, teste et coche sa liste de tâches ; s’il pose une question, le temps de travail s’arrête jusqu’à votre réponse.
L’agent a rendu son travail et ses contrôles. Vous lisez un bilan simple, avec le temps machine, les heures senior et le coût estimé, avant de choisir la suite.
Les cartes validées forment le prochain lot. Le déploiement peut rester manuel ou être automatisé par projet ; la mise en production demeure une étape distincte et suivie.
Le travail déployé sort du flux actif sans disparaître. Rapports, branches, coûts et historique restent consultables, tandis que l’état de la version en production se lit en tête de colonne.
Au quotidien
Moins de gestion, plus de projets livrés — et la mise en ligne qui reste ma décision.
Plusieurs agents travaillent en même temps, chacun sur sa carte. Mon rôle est devenu de décider et de relire, plus de tout faire à la main.
Le travail tourne sur le serveur. Un trajet ou une attente suffit pour lancer une tâche, répondre à un agent ou valider un rapport.
Chaque changement a sa carte, son rapport et sa ligne dans le journal. Retrouver une décision ou expliquer une modification à un client prend quelques secondes.
Rien ne part en ligne sans mon feu vert. Le déploiement et la mise en production restent des gestes distincts et suivis.
Ils déposent leurs demandes dans leur espace et voient où elles en sont. Moins de relances, moins de messages perdus.
Sauvegardes automatiques et surveillance continue : je suis au courant d’une panne avant le client, et je peux restaurer ce qu’il faut.
